Datenschutzerklärung Tuitel Smart Logistics
Tuitel Smart Logistics, mit Sitz in Almere, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt.
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Tuitel Smart Logistics verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir (möglicherweise) verarbeiten:
- Allgemein: Vor- und Nachname, Firmenname und Adressdaten.
- Kontakt: Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Digital: IP-Adresse und Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website.
- Sonstiges: personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen (zum Beispiel in Korrespondenz oder telefonisch).
2. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden klaren Zwecke:
- Dienstleistung: um unsere Logistikdienstleistungen und Transporte korrekt durchführen zu können und Sie über deren Status zu informieren.
- Kontakt: um Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail senden zu können, falls dies zur Durchführung unserer Dienstleistung erforderlich ist.
- Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie z. B. Daten, die wir für das Finanzamt oder für Zollaktivitäten benötigen.
- Optimierung: die Analyse Ihres Verhaltens auf der Website, um damit unsere digitalen Plattformen zu verbessern.
3. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren
Tuitel Smart Logistics speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen an:
- Kundendaten (vertraglich): bis zu 7 Jahre nach Beendigung des Vertrags (gemäß der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht).
- Kontaktformular / Anfragen: maximal 6 Monate, wenn kein endgültiger Vertrag zustande kommt.
4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben Ihre Daten ausschließlich weiter, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (zum Beispiel an Subunternehmer oder IT-Partner) oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
5. Cookies oder vergleichbare Techniken
Tuitel Smart Logistics verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird.
- Wir verwenden Cookies mit rein technischer Funktionalität, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
- Darüber hinaus verwenden wir analytische Cookies (wie Google Analytics), um die Website-Besuche vollständig anonymisiert zu messen.
- Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert.
6. Daten einsehen, anpassen oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre eventuelle Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Tuitel Smart Logistics zu widersprechen.
Sie können einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragung senden an info@tuitelsmartlogistics.nl.
7. Wie wir personenbezogene Daten schützen
Tuitel Smart Logistics nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Unsere Website verwendet unter anderem ein zuverlässiges SSL-Zertifikat (erkennbar am Schlosssymbol in der Adressleiste).
Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte umgehend über info@tuitelsmartlogistics.nl.